BESCHAFFUNG

Bestellvorgänge standardisieren und zuverlässig abwickeln

Kernaufgabe von CS.BE_Beschaffung ist die zuverlässige Abwicklung aller Bestellvorgänge. Darüber hinaus erhöht die Lösung den Freiraum im Beschaffungsmanagement für die Gestaltung der strategisch wichtigen Abnehmer-/Lieferantenbeziehungen. CS.BE_Beschaffung ist nahtlos in das zu Grunde liegende Materialwirtschaftskonzept integriert.

Beschaffung als automatisierter Workflow
In CS.BE_Beschaffung ist der gesamte Beschaffungsprozess durchgängig als Workflow abgebildet: von der Bedarfsmeldung über die Anfrage und die Angebotserfassung bis hin zur Bestellung und zum Wareneingang. Das Verfahren zur Erfassung und Verfolgung von Angeboten unterstützt Sie bei der Dokumentation der angebotenen Leistungen und bei der Wahl der Lieferanten. Wiederkehrende Arbeiten werden weitestgehend automatisiert, indem Sie in Lieferanten-/Leistungsvereinbarungen sowohl Lieferbedingungen als auch die jeweils gültigen Konditionen einmalig im System hinterlegen. Das System ermöglicht auch die elektronische Übernahme von Lieferantenkatalogen. Unter Berücksichtigung der erfassten Parameter erzeugt CS.BE_Beschaffung anschließend selbstständig eine versandfertige Bestellung, die auf verschiedenen Bedarfsmeldungen basieren kann. Das System ist automatisch in der Lage, mehrere Bedarfsmeldungen zu einer Bestellung zu bündeln und Bestellpositionen nachträglich an generierte, aber noch nicht versandte Bestellungen anzufügen.

Ihre Vorteile mit CS.BE_Beschaffung

• Durchgängige Abbildung des gesamten Beschaffungsprozesses als Workflow
• Elektronische Bedarfsmeldungen
• Freiraum für die Gestaltung der strategisch wichtigen Abnehmer-/Lieferantenbeziehungen über Rahmenverträge
• Budget-Controlling über Anbindungen zu CS.AM_Auftragsmanagement und CS.CO_Controlling